Refonte du site vitrine de Whoorks

Créer un site vitrine à l’image d’un lieu

Type: Portail Web
Client: Whoorks
Mise en ligne: 2023, 2024
Univers: Services
Technologie: Wordpress

Infuser l’expérience réelle jusque sur le web

Les Whoorks sont des espaces de travail modulables et inspirants, à destination des entreprises qui souhaitent louer des bureaux en flex office, ainsi que des indépendants ou télétravailleurs qui recherchent un lieu de coworking. Il en existe à Rennes, Nantes et Bordeaux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise et mieux affirmer son identité face à la concurrence, l’équipe des Whoorks a souhaité faire refondre son site Internet.

Plus qu’une simple vitrine, le futur site devait faire office de plaquette commerciale. Il s’agissait à la fois de valoriser les différentes offres (location de bureaux, coworking, domiciliation et bureaux opérés), de faciliter la réservation des salles de réunion et des espaces événementiels et d’augmenter le nombre de prises de contact. Les Whoorks étant des espaces uniques, tant par leur décoration que leur ambiance chaleureuse et feutrée, il était primordial de faire ressortir cette singularité sur le site.

Whoorks fait partie du groupe Nexhos, dont nous avons également repensé le site. C’est d’ailleurs suite à notre refonte du site de la Glaz Arena, que le Groupe Legendre nous a recommandés auprès de Whoorks et Nexhos.

Un accompagnement complet

Nous avons adopté une approche méthodique, propre à la refonte d’un site vitrine. Nous avons débuté avec une immersion dans le Whoorks rennais, puis nous avons déroulé les phases de conception, de webdesign, de rédaction SEO, de développement back-end et front-end.

Aux commandes de cette refonte, il y avait Adeline, cheffe de projet.

Une refonte graphique, technique et éditoriale

Immersion

L’atout des Whoorks, en plus de la flexibilité de leurs offres, c’est leurs intérieurs. Pour nous imprégner de l’esprit Whoorks, nous avons eu droit à une visite des lieux, à Rennes et à Nantes. Elle s’est avérée très utile pour capter l’atmosphère des différents espaces et pour nourrir les futurs partis pris graphiques.

La conception

Comme pour tout projet de refonte, nous avons mené plusieurs ateliers collaboratifs sur l’arborescence, les parcours utilisateurs selon les différentes cibles et les wireframes selon les différentes cibles. Cela nous a permis de poser les bases d’une expérience utilisateur fluide.

Notre objectif était de rendre la bonne information trouvable très facilement, tout en mettant en avant les points différenciants de Whoorks.

Le design et la direction créative

Une fois les wireframes validés, Yohan, designer UX/UI, s’est attelé à la direction créative. Whoorks possédait déjà une charte graphique mais celle-ci nécessitait des ajustements pour s’adapter à un support digital. Yohan a donc proposé deux intentions graphiques pour ensuite converger vers une version finale mêlant modernité et ambiance feutrée.

« Cela a été bénéfique de nous rendre sur place afin de nous imprégner de l’ambiance des lieux : feutré, très cosy, ça donnait presque envie d’écouter du jazz. J’ai essayé de retranscrire ça sur les maquettes. J’aurais sûrement eu un rendu très différent et éloigné de leur personnalité si je ne m’étais rendu sur place. »
— Yohan, Designer UX/UI

Sur le futur site, nous avons souhaité accorder une place centrale aux photos, qui sont les meilleures ambassadrices de la qualité des espaces bureaux proposés. Pour garantir une bonne harmonie visuelle, nous avons donc formulé des recommandations précises en guise de brief pour les photographes : cadrage (pour que ce soit adapté à une vue mobile), présence humaine, couleurs chaudes avec des touches de jaune pour contrebalancer les aplats de noirs, etc.

Enjeux SEO et éditoriaux

Whoorks avait de véritables attentes sur la question de la visibilité. Nous avons pu accompagner l’équipe sur ce sujet en débutant par un audit lexical pour comprendre les intentions de recherche à prioriser. Nous avons ensuite proposé une matrice d’aide à la rédaction SEO, fournissant toutes les informations clés à prendre en compte pour la rédaction des pages prioritaires du site.

En parallèle, nous avons réalisé un audit de contenus pour relever les incohérences existantes par rapport à leur charte éditoriale. Nous l’avons complété d’une étude lexicale de cinq concurrents du Whoorks pour fournir des recommandations sémantiques et de ton. Ça a été l’occasion de remettre les choses à plat et de leur proposer une nouvelle charte éditoriale, plus en accord avec leur vision.

Cette phase a été conclue par la rédaction complète de 6 pages clés du site, en prenant en compte les bonnes pratiques SEO, par Ynès, rédactrice web. Ces pages ont pu servir d’exemple pour que les clients appliquent la même approche pour rédiger en autonomie les pages restantes.

L’objectif final était d’avoir un discours homogène, maîtrisé et à la hauteur des enjeux de visibilité locale (notamment pour les trois villes d’implantation).

Développement web

Est ensuite venue la phase de développement. Le site Whoorks est un site plutôt classique, à l’exception du besoin de le connecter avec l’outil de réservation Nexudus utilisé par l’entreprise. Ça a notamment été le rôle de Manon et Aimerick, développeurs back-end. Il fallait proposer un catalogue des salles de réunion à louer permettant ensuite de faire une demande de réservation.

Pour donner vie aux maquettes graphiques, c’est Alexandre, développeur front-end, qui a pris le relais. Toujours en lien avec les enjeux SEO, une grande attention a été portée aux performances du site.

Des lieux uniques valorisés sur le web

Le nouveau site Whoorks est sorti en septembre 2024. Plus qu’une refonte technique, ce site a été l’occasion de questionner les bases de la stratégie de communication de Whoorks, à la fois en termes d’image, de contenus éditoriaux et de performances SEO.

« Jusqu’ici, j’ai vraiment apprécié l’accompagnement de votre équipe ! »
— Mathieu Petetin, Responsable régional d’exploitation Whoorks

Merci à l’équipe cliente pour cette collaboration fluide et la confiance accordée pour ce projet !

« Une équipe chaleureuse et accueillante, à l’image de ses espaces de travail inspirants. Cette belle énergie nous a portés tout au long du projet. »
— Adeline, Cheffe de projet